足材料，遇到事情多想几套方案，办事要多准备几手。秘书工作，大到领导决策服务，小到发文件，打扫卫生，通知开会，比较烦杂，办好一件事，理所当然，算不上成绩，但是如果把一件事忘了，那就有可能影响大局，人的精力是有限的，有时候又受到外界的干扰，要把什么事情都记住，只靠脑子是不行的，需要借助工作，最好是平时准备一个小笔记本，把容易忘记的事情都记在上面。你可以用这个小本子记录当天自己的主要活动，本单位的大事，领导交办的事情，别人交办的事情或者反映的情况，自己想到的事情和对完成好任务的设想等，把事情记录下来后呢，经常看一看，急事马上办，要领导点头的事情，及时报告，记载的方法也用不着太正规，但事情的时间、地点、人物等就需要如实记录，一般情况下，一件事情一记，办完后一件事后划掉一件，这样工作的事情就不容易忘记了。秘书的工作是一项和领导走得很近的工作，是一个职位不大、但是很敏感的位置，自己要注意做人和做事的分寸，处理好和单位其他人员的关系，同时也要维护领导的形象，要摆清楚自己的位置，从细节上了解单位内部的各种细微的关系，不能够越权，但是也要能够及时的做出反应，贯彻领导的决定，提高单位的工作效率，加强各部门之间的联系，在这里我有两个方面的感想，第一，作为秘书在职业道德上的注意事项，主要有以下两个方面。第一，保密性，领导秘书不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公众场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能口无遮拦什么都往外说，这样，不仅会泄露工作机密，而且还可能会损害领导的形象，与人于己都不利。第二、严守本分，主要就是领导的形象和尊严问题，作为一个合格的领导秘书，要时刻知道自己是干什么的，严守本分，不能越俎代庖，做好自己分内的事情，在各种环境下的都要把领导的形象放在第一位。这又有几个方面的讲究，1、适度的矮化自己，保证领导给员工和群众留下的都应该是最高大美好的形象。2、在工作中如果有可能展现领导形象的地方，要给领导做好设计和细节的安排。3、对自己的形象要稳重有节，秘书往往是以上级领导代表和单位发言人的身份与外界接触，秘书的整体形象也就象征了领导的形象，因素塑造一个良好的职业形象，不仅能给人以好感，也有助于工作。4、对于损害领导形象的问题，主要不是大是大非，秘书都要主动揽过并积极地摆事实澄清。工作方面主要就是工作的标准化、流程化。小董你是从省报社借调过来的，可以说是一个新手，不可能不犯错误，我有一个观点：第一次犯错，叫做不知道，第二次犯错，叫做不小心，第三次犯错，就叫故意。所以，如果能够不断的完善自己，不犯相同的错误，就是一个伟大的成就。如何做到不犯相同错误呢？就是把每天的工作环节都标准化，保证每一个环节都是正确的，比如说，秘书的日常工作大体可以分为以下几个方面：1、领导日常行程的协调和安排。2、协助起草领导的日常公文、报告等相关文书工作，协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等。3、接待来访的客人。4、负责领导会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办，查办和落实。5、负责处理领导临时交办的其他工作。每次错误的时候，用一个环节纠错表记录下来，下一次如果再犯直接就可以说是第几个环节的错误，没没什么借口可言了，日常的工作也会不断的完善。其次就是工作流程化。领导每天的工作都很忙，如果所有工作安排都去做，领导根本不可能全部顾及到，这样的情况下，如何合理的安排领导每天的工作呢？所以，作为秘书，我们的工作就要做到流程化，按部就班的来制定工作计划，始终把握工作的中心。每天需要领导去完成的工作可以分为四个类型：1、有效率、有效果2、没效率、有效率3、有效率、没效果4、没效率、没效果。每天要把领导工作的中心放在前两种类型的工作中，才能有效的规划时间，制定合理的时间安排，提高领导的工作效率。
第三个大的方面呢，就是能力，秘书相当于领导的半个参谋，要不断提高自己的综合能力，秘书是领导的业务助理，在某些环境下能够起到半个参谋的作用，随着具体业务的不断变更，秘书需要不断的哦加强自己在某些专业领域的知识，以供领导参考，所以，一个合格的秘书，应该具有以下素质。1、基本素质，身体素质，心理素质和思想素质这是做秘书工作最基本的要求，以应付高强度的工作安排，作为领导的秘书，较高的说、写能力和一定的计算机技能，这也是做好秘书工作必须具备的。2、职业技能，秘书工作的内容概括起来就是辅助领导，为领导提供综合服务。随着单位具体工作的不断变化，领导秘书相当于领导的半个参谋，所以，快速的学习能力和强大的信息搜集能力是秘书的重要工作技能。秘书的参谋职能的发挥可以从信息搜集、领导领导意图，把握参谋时机和追踪参谋效果加以把握，在这个过程中，秘书只有平时加强自己的学习和积累，才能在处理紧急业务的时候应对自如。首先
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