“你看了我写的文章?”董洁有些惊讶地看着刘海瑞,没想到人家区委书记竟然还有时间还自己写的东西。
刘海瑞笑呵呵地随手拿起一张河西日报,翻到了时政文章栏目,让董洁看了看,笑道:“写得很不错,平时写材料足够了。”
董洁被刘海瑞夸得有些心花怒放,不好意思地笑着说道:“刘书记你过奖了。”
刘海瑞和董洁在办公室里聊了一会儿,交代了一些注意事项后,也实在是找不到什么话题了,这才拿起办公桌上的电话给侯俊山打了个电话。
侯俊山过来后,刘海瑞先向两人互相介绍了一下,然后对侯俊山吩咐说道:“侯主任,小董今天刚过来报道,估计现在还没住的地方吧,你先暂时给她安排一下住处,暂时要没地方的话,就先安排住在区委招待所里吧,小董,你跟着侯主任去吧,让侯主任给你安排一下手续。”
董洁冲刘海瑞微笑着点了点头,起身就跟着侯俊山离开了刘海瑞的办公室。今天这是董洁第一次真正意义上认识到了工作状态中的刘海瑞,发现他在工作中和生活中没什么两样,还是很平易近人,很随和的一个年轻人,心里原本还有的一点担心,已经完全烟消云散了。
由于董洁是侯俊山推荐给刘海瑞的一个秘书人选,而且还是常务副区长董学东的女儿,所以侯俊山对董洁很客气很热情。从刘海瑞的办公室里出来后,侯俊山先带着董洁去了自己的办公室,客客气气的亲自给她倒了一杯茶水,招呼着她坐下来,笑呵呵地说道:“小董,我和你爸那都是老朋友老革命了,现在区委把你借调到区里来给刘书记当秘书,你得好好干,可不要给你爸丢脸哟。”
董洁微笑着点了点头,说道:“侯主任,我会的。”
“你以前也没干过秘书工作,可能一开始会有点不适应,有什么不懂得呢,就多问问我,你侯叔叔我在区委办干了很多年工作,经验还是比较丰富的,呵呵。”侯俊山客气地笑道。
董洁见侯俊山也不是外人,于是就有点不好意思地说道:“侯叔叔,那我平时工作中都要注意哪些事情?我也没这方面的工作经验,怕自己干不好了。”
侯俊山笑呵呵地说道:“这个问题问的好,秘书吧,主要就是配合领导工作,给领导服务的,你在工作中大概要注意这么几个事项,第一,诚实原则——秘书工作必须以领导为中心,关注细节的把握。首先你要明白,领导是为秘书服务的,为领导服务呢,又包括两个方面,1、领导办事风格,领导生活习惯。其次呢,秘书工作的成功与否,在于对细节的把握。第二呢,工作方法——秘书职业道德和工作标准化,就
是做人和做事。首先,领导的秘书在职业道德上要注意的事项,第一个就是保密性,第二个就是严守本分。其次,在工作方面,有一个基本的原则,那就是工作标准化、流程化,这又包括两个方面,工作环节标准化,工作安排流程化。第三点就是需要的能力,秘书说白了就相当于领导的半个参谋,要不断提高自己的综合能力。
秘书的作用是为了减轻领导的工作负担,让领导的工作精力更多的放在决策关键事物上,咱们把你从省报社借调过来呢,就是想让你配合好刘书记的工作,减轻刘书记的工作压力。所以,作为秘书,你以后的工作就是通过合理的日程安排,细致的前期准备工作来提高刘书记的工作效率,从而提高整个区委的工作效率,所谓细节决定成败,不同的领导有不同的工作习惯,不同的团队有不同的工作风格,这些都是作为秘书在工作中需要学习和了解的。首先呢,秘书是为领导服务的,秘书在协助领导工作的情况下,需要注意这两个大的方面。1、领导办事风格方面。如果领导是采取领袖型的工作风格,在工作中要注意开门见山,把握大局的发展和问题的主要方面,言简意赅,如果领导是学者型的性格,和领导交流的时候就要严谨而有理,能够提出具体的例子,细致分析做出这个安排的原因;如果领导对下属的亲和力很高,也可以和领导开开玩笑,活跃气氛,刘书记大概是第三种工作风格,所以你也用不着太严谨了。2、领导生活习惯方面,如果领导有午休的习惯,就要在去吃午饭前把领导办公室的椅子和靠枕准备好,如果领导关注一些工作之外的其他讯息,就要准备好这方面的杂志,如果领导在工作中不注意小节,秘书应该在领导每次下班之后将办公室收拾整齐,领导孩子的生日,做秘书的要提前做好准备,以防领导因为工作太忙没有时间准备生日蛋糕,如果领导有在周末提前下班和家人团聚的习惯,所以在日程安排上,要尽量的安排好周五一天的工作形成的调整等等,不过刘书记现在还没结婚,这方面的事情也就不用多考虑了。但是,以领导为中心,不是为了无原则的谄媚逢迎领导,在尊重领导的前提下,要能够敢于提出自己的意见,做到有礼有节。
其次,秘书的工作成功与否,在于对细节的把握。在秘书的日常工作上,细节其实是决定成败的一个重要因素,充分的准备工作能够避免小失误变成大错误,秘书工作繁杂琐碎,在工作的时候应该把守‘宁可用不上,也不能不准备’作为遵旨,事前运筹要有备份计划,撰文要有充
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