浩诚采购部在办公楼的五楼,有三间比较大的办公室,职员有八个,还有正副主管,现在黄音来了一下子就凌驾于他们之上。能不能管好采购部,黄音一点底都没有,之前管理的都是普通的员工,而现在的手下全都是知识分子,个个的学历都比她高,年龄和资历也都比她长。
黄音的办公室是新装修的,单独的一间大办公室,宽敞简洁,新桌椅,新电脑。办公桌的两侧还摆放着一盘吊兰和一盘一帆风顺,办工桌对面则是一套沙发和一套茶具,想来是为了方便黄音招待客户的。
黄音除了有新办公室外,还配有一部专用车,单独一个人的套房,工资也直接涨到五千元一个月。
黄音上班的首天,并没有什么职员过来和她打招呼,似乎都把她当成是透明的。
“她那么年轻就爬到我们的头上,也不知道是不是和杨总有一腿,要不然杨总为什么对她那么好。”
“听说不止杨总一个,工程部的主管和大机修师也是她的入幕嘉宾,经常能看见他们在一起,很暧昧,连避讳都不带的。”
“怎么会遇到这样的人?也有人说她是大老板亲自提上来的,想来也是那些男的在大老板面前帮她说了许多好话,才会这样的。”
“很有道理,反正我们还听我们主管的就是了,一个黄毛丫头,她算老几?”
“就是,想到以后要在她这个不知所谓的人手下工作,就难受。”
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上厕所时,黄音还听见外面两个人在说她的闲话,气的很想冲出去质问一番,后来想想还是忍住了。清着自清,何必与他人一较长短。
下午,郑西蒙、宋姐、战恺相继来到黄音的新办公室恭贺她就任新职。
“你手下那些人怎样?”宋姐问道。
“还不知道,我去办公室转了一圈,好像大家都在忙,没顾得上和我打招呼。”
“以前大家都把你保护的很好,而且在部门里,只要管好自己的一亩三分地就行,在这个大办公楼,事情会比较复杂,你要有心理准备。你现在坐上这个位置,就搅动了一些人的利益,可能要卷入别人的争斗之中了。希望你能把握好,安稳度过。”宋姐脸色有些沉重地说道。
“宋姐,你别吓我,到底怎么回事?你能说明白一点吗?”黄音听着这玄而又玄的话语,心里一点底都没有。
“傻丫头,你坐上这个位置就涉及人家的家事了。”
“谁的家事?我工作和别人有什么干系呢?”
“大老板家中只有一个独女,但在头几年遭遇车祸去世了,所以他现在的家产将来是要留给他侄子的,而且要选择一个接班人。杨总还有个弟弟,大家称他为小杨总,专门负责公司的国内业务。他们兄弟两个面和心不和,因为产业的事心里都较着一股劲。大老板主观是属意杨总的,但杨总只有一个女儿,小杨总则有一儿一女,为此一直在他们兄弟间左右摇摆,也造成他们兄弟两个矛盾重重。采购部涉及的利益太大,兄弟两个都想掌控,没想到大老板会把你这个不经世事的小丫头拱上位。你说,你是不是涉及人家家事了?”
“竟还有个小杨总,我怎么不知道?好像没看见过他呀。”
“他在木棉湾有房子,一家人都住在那边,来厂里也是你上班的时候,而且管业务的不怎么需要在厂里待着的。你现在到采购部上班,以后和他接触的机会就多了。”
“哦,不过杨总对我这么好,我肯定站在杨总这边的,我把事情做好,他们应该也说不出什么来。”
“我们都是打工的,只是需要一份工作而已,你也不用为了某一个人,只要记住自己是大老板的人就行,任他们斗去。能说的不能说的,我都告诉你了,你自己要小心些,好自为之。我走了。”
宋姐走后,黄音在办公桌上用双手撑着头,一直坐了很久。
想来这个采购部的主管赵长兴应该是小杨总的人了,要不然上司上任,必须要带着自己的手下向黄音自我介绍的,可他只是在黄音刚到时打了声招呼,至今也没有带人过来介绍。
自己一向和杨总走的近,想必是被自动归类到杨总那边去了。
副主管是个什么样的人,黄音还不知道,她去了外地的一个厂家,还要几天才能回来。
工作总是要做的,现在采购部是自己最大,没有人会带着自己熟悉,那就主动出击吧!
黄音找赵长兴要来最近的采购账本,开始查阅起来。
采购部采购的物品有版材、纸张、油墨、各种印刷机所需要的零配件、洗版水,还有米、菜等等。也就是浩诚能用到的基本都和采购部有关,不过,国外购买的那些东西,则全部由香港那边采购,但也要浩诚入账,标注分明。
采购管理包括从进货订单、进货开票、进货、审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,黄音在仓库已经接触过一些,所以不至于太陌生。
但对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计等,却还是陌生的,也是她现在急需要掌握的。
可这没有人帮忙,只能慢慢摸索,希望一切都顺利,黄音心里这样想道。
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